Většinu své kariéry jsem strávil prací v otevřených kancelářích - to je standard v redakcích, kde jsem strávil většinu svých 20. a 30. let. Ve skutečnosti, i když nyní pracuji z domova a v malé soukromé kanceláři, často chodím do kaváren, abych získal podobnou atmosféru. Daří se mi v otevřených kancelářích - hluk v pozadí mi ve skutečnosti pomáhá soustředit se a soustředit se.
Zároveň vím, že to neplatí pro každého. Zeptejte se svých přátel a spolupracovníků na otevřené kanceláře a určitě uslyšíte, jak si mnoho z nich stěžuje na rozptýlení a sníženou produktivitu. A něco na tom je - aprůzkum více než 42 000 administrativních pracovníkůzjistili, že lidé, kteří pracují v otevřené kanceláři, nejsou tak efektivní jako zaměstnanci, kteří mají vlastní kanceláře.
Zjistil jsem, že účinnost otevřené kanceláře často závisí na firemní kultuře. Již spolupracující organizace může mít větší sklon prospívat v otevřeném plánu, zatímco společnost charakterizovaná zatajováním informací nebo nedůvěrou pravděpodobně uvidí tyto vlastnosti zvětšené v otevřené kanceláři.
Obrátil jsem se na svou dlouholetou kolegyni a kamarádku Brooke Howellovou - která by klidně mohla být královnou nenávistníků v otevřené kanceláři - o její oblíbené tipy, jak zůstat v otevřené kanceláři rozumné a produktivní.
Vytvořte si soukromí, jak jen můžete
Užitečné je zajistit si nějaký osobní prostor - i když je to většinou iluze. & ldquo; V nejnovější otevřené kanceláři, ve které jsem pracoval, jsem se snažil poskytnout si trochu soukromí tím, že jsem si na stůl položil vysokou rostlinu a malou poličku, abych vytvořil pocit jako v kóji a zablokoval pro sebe nějaký osobní prostor, & rdquo; Říká Brooke. V závislosti na rozložení můžete být schopni čelit větší skupině směrem ven, takže jste méně rušeni vizuálně.
Použijte konferenční prostory
Dobře navržené otevřené kanceláře mají často zasedací místnosti, včetně malých místností, které můžete využít pro osobní telefonní hovory. & ldquo; Použijte je, když musíte diskutovat o něčem, co nechcete, aby všichni slyšeli, & rdquo; říká, ať už na zavolání nebo osobně. Společné prostory budou tišší a nebudete si muset dělat starosti, pokud vás ostatní poslouchají.
Pokud vaše kancelář nemá zasedací místnosti, zvažte telefonování ze schodiště nebo venku, pokud je pěkné počasí. & ldquo; To je také dobré, aby vám tekla krev a odpočinuli si od sezení u stolu. & rdquo;
Blokovat hluk
Sluchátka s potlačením hluku nebo jednoduché špunty do uší vám mohou pomoci vyladit shon. Možná zjistíte, že poslouchání hudby je stejně rušivé jako hluk v kanceláři, takže pokud potřebujete něco k zablokování zvuků, zvažte aplikaci s bílým šumem. Ujistěte se, že váš zaměstnavatel nemá zásady proti sluchátkům na pracovišti.
Umyj si ruce
Práce v otevřené kanceláři může mít vliv na vaše zdraví. Vyplývá to ze studie deníkuErgonomie, zaměstnanci, kteří pracovali v otevřených kancelářích, využívali více krátkodobé pracovní neschopnosti než ti, kteří neměli & rsquo; t. Umyjte si ruce a udržujte pracovní stanici čistou: PodleCDC„Mytí rukou může snížit respirační onemocnění, jako je nachlazení, o více než 20% v komunitě. Na stole, klávesnici a myši použijte dezinfekční ubrousky.
Buďte ohleduplní - ale mluvte
Otevřené kanceláře vyžadují, aby každý pamatoval na své spolupracovníky. Respektujte hladinu hluku, parfémy, voňavé květiny a silně vonící jídlo. Když kýcháte, zakrývejte si ústa a zůstaňte doma, když vám je opravdu špatně, abyste se vyhnuli předávání spolupracovníkům.
A pokud pro vás otevřená kancelář nefunguje, promluvte, říká Brooke. Lidé, kteří působí rušivě, si to možná neuvědomují. Pokud vás něco trápí, buďte připraveni zdvořile požádat lidi, aby konverzovali jinam nebo ztišili hlas.