Soudím lidi. Soudíte lidi. Všichni soudíme lidi, že? Ano, máme.
Když dostanu špatně napsaný e -mail, posoudím svačinu o osobě, která jej napsala. Myslím, že stačí vzít vyhranou minutu a potvrdit, že je dobré růst! & Rdquo;
Kolik e -mailů denně odešlete? V práci mohou být dny, kdy řeknete více v e-mailech než nahlas spolupracovníkům nebo klientům. Vzhledem k objemu si nemyslíte, že by mělo být prioritou zajistit, aby každý e -mail byl čistý, stručný a profesionální?
Mějte na paměti tyto tipy a budete e -mailovým profesionálem.
1. Přečtěte si důležité e -maily nahlas (potichu)
Nemusíte vstávat a křičet to po celé kanceláři. Nedělejte to, prosím. Po kontrole pravopisu, gramatiky a formátování si chvilku potichu přečtěte svou zprávu. Vokalizace toho, co jste napsali, je skvělý způsob, jak zajistit plynutí psaní a zachytit chyby, které by vám jinak mohly uniknout.
Při svém prvním zaměstnání mimo školu - firma zabývající se řízením vzdělávání - jsem málem poslal frázi & ldquo; veřejná škola & rdquo; bez & Ldquo; L & rdquo; v & ldquo; veřejném & rdquo; jednomu z našich klientů. Jo já vím.
Přečtěte si je nahlas. Rez mě, stojí to za to.
2. Šestkrát mi nepoděkujte
Děkuji! Dík! Ještě jednou děkuji!
Jistě, e -maily mají mít krátkou formu a je obtížnější rozeznat tón hlasu než ve skutečné konverzaci. Vzhledem k tomu není důvod, proč byste měli zahrnout více než dvaděkuji & rsquo; sv e -mailech, když se někoho na něco ptáte. Mezi vděčností a podřízeností je tenká hranice. Může to být jen osobní mazlíček, ale možná to tak cítí i ostatní. Každopádně moc děkuji za přečtení!
3. Buďte struční, ne struční
Nikdo nemá rád, když najde ve své doručené poště román, kde je mezi čtvrtým a posledním odstavcem ukrytý kousek s sebou nebo akční předmět. Snažte se psát stručné a použitelné e -maily pokaždé.
Stejně tak nikdo neocení tupé jednoramenné vložky, které častěji ztrácejí čas ve své vágnosti, než aby je šetřily. Vyhněte se zprávám bez doprovodu, jako je & ldquo; Můžete prosím zaslat tuto zprávu? & Rdquo; nebo & ldquo; Jste schopni uskutečnit schůzku? & rdquo;
Co? Která zpráva? Pracuji na šesti z nich. Které setkání? Dvoje hodiny nebo čtyři?
4. Diamanty jsou navždy a e -maily také
Pamatujete si ten e -mail, který jste poslali svému kamarádovi stěžujícího si na šéfa? No, nemusí to být tak soukromé, jak si myslíte. Některé společnosti monitorují e -maily nebo dokonce zaznamenávají koncepty. Neprofesionální nebo urážlivé e -maily by mohly poškodit vaše šance na povýšení nebo by dokonce mohly být použity jako důkaz v soudním sporu proti vám.
Jako u většiny digitálních věcí nejsou e -maily ani zdaleka nestálé. To znamená, že pokud blesk nezasáhne server a každý záložní server na celém světě, e -maily jsou obnovitelné, v dobrém i špatném. Místo fandění apokalypsy zkuste místo toho zdvořilý a profesionální tón.
5. Neodhlašujte se s & ldquo; Na zdraví & rdquo;
Jsme v baru? Ne, jsme v kanceláři e -mailem! Neodhlašujte se „Na zdraví“, pokud lidem neřeknete, kdy je svátek.
E -mail je příležitostí, jak opakovaně prokázat, že jste efektivní komunikátor. Bez velkého úsilí můžete dokázat, že jste skutečně mistr slov.
V aplikaci Words with Friends trávíte dostatek času pohybem písmen po telefonu, abyste se mohli chlubit slovní zásobou a zvýšit skóre.
Čas získat nějaké body v práci - pište dobré e -maily.
Gastromium chce vědět: Jakou nejhorší e -mailovou chybu jste udělali? Podělte se s námi v sekci komentářů.