Váš šéf vám svěřil newsletter společnosti nebo oddělení, ale nikdy jste nechodili na kurz úprav nebo grafického designu? Nepropadejte panice. Tuto odpovědnost dnes přebírá mnoho správců. Tyto tipy vám pomohou začít.


Stručný obsah

Největší chybou, kterou nováčci ve zpravodaji dělají, je zahrnutí článků, které jsou příliš dlouhé, říká Elaine Floyd, autorka knihy se sídlem v St.Rychlé a snadné zpravodaje. Nejdelší článek by neměl zabírat více než dva sloupce na stránce se třemi sloupci, ale většina kusů by měla mít méně než 100 slov. Můžete se naučit, jak zkondenzovat informace do těsných balíčků studiem novinových obchodních briefů.

V elektronických zpravodajích Floyd jednoduše obsahuje titulky a jednu nebo dvě věty o tématu příběhu s odkazem na celý článek.

A samozřejmě nezapomeňte požádat někoho jiného o korekturu zpravodaje, než ho odešlete.


Formátování

Protože je těžší manipulovat s grafikou v programech pro zpracování textu, pomáhá nákup softwaru pro publikování, který obsahuje šablony zpravodaje, navrhuje Judy McCoy, CPS/CAP, která dobrovolně pracuje na zpravodaji v kapitole Mezinárodní asociace Bellinghamu ve Washingtonu Administrativní profesionálové. Chcete -li začít, postupujte podle šablony a poté experimentujte, když se dozvíte více o estetice designu a programových příkazech.


Poutavá grafika

Zatímco elektronický zpravodaj s titulky a odkazy nepotřebuje grafiku, fotografie a kliparty jsou zásadní pro to, aby čtenáře vtáhly do tištěných a webových zpravodajů, tvrdí Floyd a McCoy. Každá stránka by měla obsahovat alespoň jeden velký obrázek, navrhuje Floyd.


Pozornost přitahující titulky

Pamatujte, že oko nejprve sleduje titulky a fotografie, říká Floyd. Udržujte nadpisy jasné a soustředěné. Také „pokud je to vůbec možné, vložte hlavní bod článku do titulku [fotografie],“ říká.

Aby váš e-newsletter vynikl ve složkách doručené pošty odběratelů, udržujte název zpravodaje krátký a zapamatovatelný a poté do předmětu zahrňte klíčová slova, abyste čtenáře nalákali. Například „(Company Name) Insider: Stock Update, Trade Show News, Christmas Bonus,“ navrhuje Floyd.

Držte lisy


Pro svůj informační bulletin jej McCoy zveřejňuje spíše online než mailem. Nepotřebuje proto přijímat další dobrovolníky, kteří by skládali, pečetili, razítkovali a zasílali zpravodajezáchranu organizace1 000 $ ročně za tisk a náklady na odeslání. Kdykoli je k dispozici nový zpravodaj, McCoy pouze pošle e -mail příslušným odkazem členům.

Výhody tisku

Než však přestanete odesílat tištěnou verzi, musíte zvážit své publikum - spolupracovníky, zákazníky/klienty nebo členy asociace - a jaký formát s největší pravděpodobností čtou, říká Floyd. Lidé zaplavení více než 100 e -maily každý den mohou zapomenout nebo dokonce vymazat váš zpravodaj, omylem nebo proto, že prostě nemají čas si jej přečíst, když kontrolují svůj e -mail.

'Zjistil jsem, že zasíláním věcí faxem nebo tiskem získáte mnohem větší pozornost,' říká Floyd. 'V marketingu musíte vždy jít tam, kde není hojnost.'