Admin nebo váš šéfový běžec?
Kočka jejího šéfa zasyčela a poškrábala Sally, když manévrovala rušnou křižovatkou. Řekla si, že kočka byla z návštěvy veterináře právě naštvaná. Kromě toho Kitty nerada jezdila v autech.
'Jediné, co musím udělat, je udržet kočku v klidu, když zvednu šéfovu čistírnu,' řekla si. „Pak to můžu vzít domů a počkat, až malíř přijde, abych ho mohl pustit dovnitř a vrátit se do kanceláře, abych dokončil svou reportáž na 14:00. Setkání. Dnes budu muset znovu vynechat oběd. '
Najednou ji postihlo šílenství toho všeho - byla to profesionálka, ne osobní asistentka. Přesto během posledních dvou měsíců trávila stále více času vyřizováním osobních úkolů svého šéfa během pracovní doby. Přestože Sally věděla, že to není správné, nedokázala si představit cestu ven.
Zní povědomě?
Sally je možná fiktivní postava, ale její situaci sdílí mnoho administrativních asistentů. Skutečně, mnoho vedoucích pracovníků nechává čas od času své sekretářky nebo ředitele vyřizovat pochůzky. Někteří asistenti dokonce očekávají, že to bude součástí jejich práce. Musíte tedy svou vlastní situaci přizpůsobit. Možná jste věděli, že je to součást práce, nebo možná máte rádi vedení osobních úkolů svého šéfa, pokud snižuje vaši pracovní zátěž v kanceláři.
Ale pokud máte pocit, že jstevyužil, pravděpodobně jsi. Nezáleží na tom, zda je to správné nebo špatné. Pointa je, že vyřizování úkolů pro vašeho šéfa vám zabere drahocenný čas mimo váš pracovní den. To způsobí, že se dostanete za svou vlastní práci a přijdete o cenné profesní příležitosti v kanceláři.
Pokud jste člověk, který prostě nemůže říci ne, nezoufejte. Existují profesionální způsoby, jak vyřešit problém se svým šéfem. Vyžaduje pouze dobré načasování a přípravu.
Načasování je všechno
Až vám příště váš šéf řekne, abyste provedli osobní pochůzku, využijte příležitosti k nastolení tématu. Buďte ale připraveni: Uložte si seznam prací, které musíte v kanceláři dokončit, a množství času, který vám každý projekt zabere. Řekněte svému šéfovi: „Rád bych vám pomohl, protože vím, že máte spoustu práce, kterou musíte udělat. Já také Potřebuji dokončit zprávu XYZ, kterou chcete, do pátku. '
Pokud se to obrátí a váš šéf vám řekne, abyste předali projekt kolegovi, stůjte pevně. Řekněte, že aby byla sestava správně dokončena, musíte to udělat. Klíčem je, že jste označili svou práciUzávěrkak projektu s vysokou prioritou, který váš šéf potřebuje dokončit.
Cvičte a připravujte se
Vizualizujte si, jak říkáte svému šéfovi ne. Přemýšlejte o někom v kanceláři, který by mohl být zastrašující, ale víte, že by pro svého šéfa neuskutečnil osobní pochůzku. Představte si, jak by tato osoba odmítla, kdyby byla požádána o vyřízení, a pak si představte, jak děláte totéž.
Najděte název profesionální služby concierge
Služby concierge uspokojují zaneprázdněné profesionály a provádějí všechny úkoly, od výměny oleje až po sekání trávníků. Utrousit poznámku.