Výhody certifikace pro správce


Pro ty, kteří mají administrativní práci, není lepší čas na to, aby si zlepšili své administrativní dovednosti a získali certifikaci. Proč? Protože zaměstnavatelé jsou v požadavcích na tyto dovednosti stále náročnější, říká Susan Fennerová, manažerka pro vzdělávání a profesní rozvoj v Mezinárodní asociaci administrativních profesionálů (IAAP), která nabízí certifikovaného profesního tajemníka (CPS) a certifikovaného administrativního profesionála (CAP) programy.

& ldquo; Neříkáte, že můžete & lsquo; dělat Word, & rsquo; & rdquo; Říká Fenner. & ldquo; Ukazujete, že v Microsoft Office 2007 můžete spouštět funkce X, Y, Z. & rdquo;

Chcete-li získat certifikaci CPS nebo CAP IAAP, musíte projít testem složeným z otázek s možností výběru z více odpovědí, jako je tato ukázková položka ze sekce správy:

Procento zaměstnanců, kteří zůstanou v zaměstnání nebo jej opustí, nebo kteří jsou povýšeni, degradováni nebo převedeni, je uvedeno v:

A. Markovova analýza
B. tabulka přemístění
C. prediktivní databáze
D. rozmístění grafu.

(Odpověď je A.)

Přidávání dovedností zvyšuje hodnotu na trhu práce

Moudří zaměstnavatelé a jejich správci chápou, že certifikace mají větší hodnotu než papír, na který jsou vytištěny; jsou o neustále se měnící řadě dovedností.

& ldquo; Správci dnes musí mít více dovedností, protože budou nosit různé klobouky, & rdquo; říká Andrea Iadanza, ředitelka seminárních operací pro American Management Association (AMA). & ldquo; Osoba s dovednostmi, jako je řízení projektů a plánování schůzek, se stává atraktivnějším zaměstnáním. Správci se často zapojují do pořádání konferencí a velkých prodejních setkání - to je speciální oblast. & Rdquo;

Stalo se běžným, že vedoucí administrativní profesionálové řídili mladší administrátory, a to představuje zcela nový soubor výzev. & ldquo; Nedávno jsme zahájili kurz Stepping Up to Leadership, protože v dnešní době musí správci budovat vůdčí schopnosti, pracovat ve větší části organizace, naučit se, jak dosáhnout dopadu, a koučovat nebo řídit ostatní, & rdquo; říká Iadanza.

Ještě další oblastí profesního růstu pro správce je jejich vyvíjející se role v organizačních strukturách. Nový kurz od AMA je Podpora více šéfů, který odráží situaci, se kterou se setkává stále více správců.

Výhody certifikace na pracovišti

Jakmile je získána certifikace odborného administrátora, přichází s vámi do práce každý den.

& ldquo; Všechno od certifikací pomohlo mé práci, od rozpočtů a obchodního práva po kancelářské systémy a technologie, management a HR, & rdquo; říká Kay Enlow, senior administrativní asistent ve vztazích zaměstnanců s Hallmark Cards, který získal certifikace CPS a CAP. & ldquo; A myslím si, že moje role v HR mi pomohla složit zkoušku, takže práce a certifikace jdou ruku v ruce. & rdquo;

Na cestě k certifikaci je k dispozici nápověda

Studium na certifikaci může být skličující, zvláště pokud jste roky nebyli ve škole. Existuje však pomoc dostupná z mnoha zdrojů.

& ldquo; Lidé potřebují vědět, že existují studijní materiály, že certifikovaní administrátoři rádi mentorují a že administrátoři získají vyšší plat s certifikací a někdy i firemní prémií za její dokončení, & rdquo; říká Fenner.

Vaši kolegové, kteří hledají certifikaci, mohou být mezi vašimi nejlepšími spojenci. & ldquo; V naší kapitole IAAP jsme měli studijní skupinu & rdquo; říká Enlow. & ldquo; Absolvoval jsem večerní kurzy a znovu a znovu procházel falešnými zkouškami. & rdquo;

Usilující o uznání managementu

Většina z milionů administrativních profesionálů v USA nemá certifikaci, takže certifikace vám může pomoci vyniknout, pokud váš současný nebo potenciální zaměstnavatel rozumí hodnotě písmen za vaším jménem.

Klíčem je přimět vaši společnost uznat trvalou hodnotu certifikace, která závisí na pravidelné recertifikaci. & ldquo; Krása recertifikace spočívá v tom, že přiměje zaměstnavatele k nákupu dalšího vzdělávání, & rdquo; říká Fenner.

Nakonec může být jen na vás, jak svého šéfa poučíte o hodnotě dalšího vzdělávání a certifikace ve světě, kde jsou správci vyzváni ke stále větší odpovědnosti. & ldquo; Manažeři nemají v hlavách, co dělají správci a kam se tato profese ubírá, & rdquo; říká Fenner. Manažeři si například často nejsou plně vědomi správců & rsquo; schopnost publikovat na počítači a na webu.

Články v této funkci:

  • Gastromium slaví týden administrativních profesionálů doma
  • Odměňte se tento týden administrativních profesionálů
  • Výhody certifikace pro správce
  • Jak mohou správci rozvíjet vůdčí schopnosti
  • Vylepšete své komunikační dovednosti administrátora/podpory
  • Použijte svoji pozici správce jako odrazový můstek
  • Staňte se výkonným asistentem
  • Zvuk: Převezměte kontrolu nad svou kariérou správce