Efektivní delegování je dovednost, kterou musíte zvládnout.
Je to nesporný fakt: Všichni manažeři musí vědět, jak delegovat práci na zaměstnance. Jinak zjistíte, že jste tím, kdo dělá všechno-a to je situace, ve které prohráváte. Efektivní delegování je dovednost, kterou musíte zvládnout, pokud se snažíte dělat svou práci dobře a udržet zdravý rozum.
Když jste (šéf) jedinou osobou v týmu, která ví, jak vykonávat práci od začátku do konce, riskujete, že budete zbytečným úzkým hrdlem. Pokud nejste k dispozici, práce se zastaví. Nejen to, ale vaše důvěryhodnost jako vůdce klesá. Musíte se vzdát některých z těchto povinností a zmocnit svůj tým, aby převzal různé odpovědnosti. Nejen, že to pomůže produktivitě vaší firmy, ale také sníží váš stres.
Vyzkoušejte tyto strategie pro předávání peněz - v dobrém slova smyslu.
Efektivní delegace pro šéfy
1. Naučte se pustit
Často je největší překážkou efektivní delegace neschopnost manažera nechat někoho jiného udělat něcomyslí si, že by to dokázali sami.
Delegování úkolů může vašemu týmu pomoci pracovat efektivněji a vytvářet pro něj příležitosti k rozvoji a prohlubování jejich dovedností a zároveň k lepšímu zviditelnění ve společnosti. Efektivní delegování může povzbudit a vyzvat vaše špičkové hráče.
To znamená, že se ujistěte, že nepředáváte věci dál, protože je prostě nechcete dělat sami. Vaši zaměstnanci by měli pochopit, jaký prospěch jim dělá plnění úkolu, jinak by si mohli myslet, že na ně jen sypáte věci. Zamyslete se nad tím, co předáte řetěz.
2. Měj jasno
Při zjišťování, jak delegovat, věnujte čas tomu, abyste zjistili, o co žádáte své zaměstnance. Manažeři mnohokrát váhají s delegováním, protože jsou zmatení z toho, co je skutečně nutné udělat, nebo si práci dostatečně dobře nevymysleli.
Buďte komplexní v komunikaci o tom, co je delegováno, a ujistěte se, že tato osoba rozumí vašim očekáváním a termínům.
Efektivní delegování je způsob, jakposílit svůj tým, takže by také měli pochopit, proč to dělají. Chcete toho člověka motivovat a apelovat na jeho odbornost. Měli by mít pocit, že mají dovednosti a nástroje, které k tomuto úkolu potřebují, a že to dělají za určitým účelem.
3. Mysli dopředu
Jednou z obav při delegování úkolů je, že někdo jiný nebude schopen vyjednat všechny zvraty, které tento úkol může trvat. Pokud tomu tak je, můžete se trochu považovat zamanipulátor.
Nyní je čas zamyslet se nad všemi potenciálními nárazy, které by mohly vykolejit úkol, který zadáváte, a připravit svého pracovníka, aby je zvládl - nebo je nechat přijít k vám, pokud narazí na problémy a můžete na tom společně pracovat.
4. Zajistěte, aby práci zvládli pracovníci
Rychlý způsob vytvářeníúzkostje dát úkol někomu, kdo nemá prostředky na jeho splnění. Vybavte svůj tým všemi nástroji a informacemi, které budou potřebovat k dokončení úkolu, který jim dáváte. Pokud ke zprávě potřebují odkazovat, ujistěte se, že k ní mají přístup. Dále si vyberte někoho, kdo má potřebné dovednosti.
Opravdu přemýšlejte o tom, jak můžete předat některé dovednosti a příležitosti, které pomohou vašemu týmu růst a rozvíjet se a zároveň vám pomohou rozpoznat správného člověka pro danou práci. Můžete to udělat prostřednictvím koučování a osobních schůzek, abyste lépe porozuměli silným stránkám členů vašeho týmu.
Rovněž musí mít oprávnění plně řídit práci. Pokud splnění úkolu vyžaduje, aby někoho požádali, aby za ně provedl, ujistěte se, že jste mu k tomu dali pravomoc.
5. Pokládejte otázky
Vy jste šéf a zaměstnanci mohou být příliš zastrašení, aby požádali o srozumitelnost, pokud něčemu nerozumí. Otevřete jim otázku:
- Vidíte s tím nějaké problémy?
- Máte nějaké dotazy?
- Není něco jasné?
Je také důležité se zeptat, zda mají šířku pásma. To je důležité, protože mnoho zaměstnanců je ochotných vždy říci ano, aby byli šťastní. Když se zeptáte: „Máte šířku pásma, abyste to mohli přijmout právě teď?“ nutíte toho člověka, aby se zastavil a přemýšlel, než vám odpoví.
Podobně je důležité úlohy střídat. Zjistěte, jaké jsou přednosti lidí kolem vás, a vyvažujte příležitosti ke zviditelnění, kam mohou jednotlivci přispět.
Proveďte další kroky
Naučit se efektivní taktiky delegování je dobré jak pro vás, tak pro vaše spolupracovníky. Jako manažer jste sestavili silný tým a předali své znalosti a dovednosti. Věříte jim, že svou práci odvedou dobře. Co přijde dál? Často je nejlepší ponechat práci v rukou vašeho týmu a najít nové příležitosti. Jste připraveni na další krok? Postavte aprofil na Gastromiumzdarma a můžete se spojit s náboráři ve vašem oboru, plus kariérní poradenství a tipy pro hledání zaměstnání. Delegujte část svého plánování kariéry na Gastromium.