Gramatické chyby jsou špatný vzhled.
Obchodní dokumenty plné gramatických chyb mohou narušit vaši profesionální pověst, nemluvě o vaší společnosti. Proto by správci měli mít dobrou práciznalost gramatiky, pravopis a interpunkci, stejně jako schopnost chytit chyby dříve, než to udělá někdo jiný.
Chytání vlastních gramatických chyb může být náročné. S trochou praxe však můžete snížit svou chybovost a v konečném důsledku pomoci vaší společnosti promítnout obraz přesnosti a profesionality.
Vědět, na co si dát pozor
Christopher Simmons, prezident společnosti Send2Press Newswire, distribuční služby zpráv se sídlem v Redondo Beach v Kalifornii, již několik let denně provádí korektury. Mezi nejčastější gramatické chyby, které v obchodních vydáních najde, patří:
- Je to vs.„Je to“ je zkratka pro „je“ nebo „má“ („prší“), zatímco „jeho“ je přivlastňovací zájmeno, jako v „jeho kabátu“.
- Jsi vs. tvůj:„Jsi“ je zkratka pro „jsi“ („takhle nechodíš“), zatímco „tvoje“ je přivlastňovací zájmeno, jako v „tvém kabátu“.
- Tam vs. jejich:„Existuje“ místo („jdeme tam“), zatímco „jejich“ je množné přivlastňovací zájmeno, jako v „jejich pláštích“.
- Pojistit vs. zajistit:Pojem „pojištění“ souvisí s pojištěním, zatímco „zajistit“ znamená „zajistit“. Takže byste „zajistili, aby se lidé dostali do kanceláře včas“, než „zajistili“, aby se tam dostali.
- Interpunkční znaménka a uvozovky:Čárky oddělující přímou nabídku od zbytku věty by měly být umístěny v uvozovkách. Totéž platí pro období. Otazníky by měly být uvnitř uvozovek, pouze pokud jsou součástí uvozovek. Například: „Prodej na jihovýchodě bude ve čtvrtém čtvrtletí příznivý,“ řekl.
Pokud je citát citací a bezprostředně následuje související odkaz v závorkách, interpunkce bude následovat v závorkách, ale značka konce uvozovky zůstane u skutečné citace. Například: „Prodeje na jihovýchodě budou ve čtvrtém čtvrtletí příznivé“ (Zpráva XYZ, s. 67). - Elipsy (...) vs. Em Dashes (-):Tři tečky označují, že z textu bylo něco odstraněno a nemělo by se používat k oddělení myšlenky - to je úkol pro pomlčku em. Zde je pomlčka em použita ke spuštění textu, který definuje předmět věty: „Můj šéf - ten, kdo mě požádal, abych přednesl tuto prezentaci - je tu dnes.“ V této větě byla slova „ta“ nahrazena třemi tečkami: „Můj šéf & hellip; který mě požádal, abych přednesl tuto prezentaci, je tu dnes.“
míle vysoké nachos
Korektura vaší práce
Gramatické chyby může být obzvláště obtížné zachytit, protože kontrola pravopisu je nemusí označit. To je důvod, proč odborníci zdůrazňujíkorektura je stále nejlepší protilátka. Simmons nabízí tyto tipy pro kontrolu vaší práce:
- Prohlédněte si dokument na 125 nebo 150 procentech ve Wordu, abyste lépe viděli, co čtete, a snáze odhalili chyby.
- Přepněte písmo na Courier, písmo s jednou mezerou, abyste přerušili typické rozpoznávání vzorců v mozku. Díky tomu je snazší chytat chyby, protože vás to nutí věnovat textu větší pozornost.
- Nešetřete jen. Udělejte si čas a opravdu si přečtěte, co jste napsali.
- Pokud je to možné, přečtěte si svou práci nahlas. Váš sluch vám pomůže odhalit chyby, které možná nevidíte.
- Vytiskněte si dokument. Na papíře můžete často zachytit chyby, které byste na monitoru minuli.
Získejte další pár očí na svou práci
Kim Doi, administrativní asistentka newyorské společnosti zabývající se cennými papíry, se snaží několik hodin počkat, než zkontroluje svou práci, aby si ji přečetla čerstvýma očima. Má také přítele nebo spolupracovníka, aby dvakrát zkontroloval, co napsala, aby se ujistil, že nic nezmeškala.
Poraďte se s profesionály
Jedním z míst, kde jsou gramatické chyby nejsmrtelnější, je váš životopis. Náboroví manažeři chtějí vidět, že máte základní písemné dovednosti, než budou číst dál. Mohl byste s tím použít nějakou pomoc? Získejte zdarma hodnocení životopisu dnes od odborníků na Monster's Resume Writing Service. Během dvou pracovních dnů získáte podrobnou zpětnou vazbu, včetně kontroly vzhledu a obsahu vašeho životopisu a předpovědi prvního dojmu náboráře.