Zajistěte svému týmu praktickou zásadu otevřených dveří.
Zavedení fungující politiky otevřených dveří do praxe vyžaduje mnohem více plánování, než jen konstatování, že existuje. Všichni jsme byli svědky této scény ve filmovém nebo televizním pořadu na pracovišti: Nový zaměstnanec absolvuje úvodní prohlídku kanceláře a jeden z vyšších zaměstnanců jim uklidňujícím způsobem sděluje, „Moje dveře jsou“vždyotevřeno! & rdquo;
Při této linii dialogu se zaměstnanci a manažeři v reálném životě smějí. Politika otevřených dveří zní jako skvělý nápad, ale většinou se jeví jako nepraktická. Je to vzácný manažer vyšší úrovně nebo C-suitekdo má čas dokončit všechny své vlastní prácev daný den, mnohem méně vhodný pro improvizované schůzky s každým jednotlivým člověkem, kterého řídí.
Shromáždili jsme tipy, které pomohou jakémukoli manažerovi zavést praktickou politiku otevřených dveří.
Vytvořte komunikační plán
Pokud vaše firma nemá akomunikační plán,vytvořte křišťálově čistý. Obecně řečeno, ideál otevřených dveří znamená, že každý zaměstnanec se může setkat s manažerem, kdykoli chce. Cílem je, aby se každý člen společnosti cítil vyslyšen. Tyto rozhovory mohou přinést zefektivnění procesů, oživení pracovníků a napravení nedorozumění. V nejhorším případě mohou ztrácet časpomluvy.
Prvním krokem při budování efektivního plánu otevřených dveří by mělo být přezkoumání jazyka, který podobné společnosti používají se svými zaměstnanci ve svých zaměstnaneckých příručkách (například technologický start pěti inženýrů bude potřebovat výrazně odlišné parametry než globální bankovní firma). Můžete se také podívat na svůj podnikatelský plán a poradit se s právním týmem, abyste vyvinuli jazyk, který bude pro vás a vaše lidi fungovat nejlépe.
Klíčové cíle politiky otevřených dveří? Vylepšujetedůvěra zaměstnancůa přitom zajistěte, aby se cenné nápady neztratily.
Definujte a upřesněte svůj komunikační plán
Poté, co vedení, HR a právní oddělení schválí jazyk příručky zaměstnanců pro vaši politiku otevřených dveří, je dalším (zásadním) krokem jeho spuštění kolem vašich pracovníků, kteří uvedou myšlenku do praxe. Můžete provést anonymní online průzkum nebo uspořádat schůzku, na které se budete moci zúčastnit-jakákoli kontrola nejlépe vyhovuje kultuře vašeho týmu.
Dotaz: Jsou parametry jasné? (Má manažer & rsquo; sdoslovnýotevřené dveře znamenají, že může přijít kdokoli a popovídat si, nebo dává přednost formální schůzce?) Chápou všichni pracovníci, co představuje problém, postřeh nebo návrh hodný manažera? (Požádejte zaměstnance, aby zvážili, zda jde o problém, který vyžaduje pomoc vůdce, a požádejte je, aby každý z nich přišel na schůzku vyzbrojen konkrétními návrhy.)
Zajistěte, aby každé setkání bylo produktivní
Jste -li manažer a zaměstnanec vás žádá o ucho (a dodržovali zásady vaší společnosti ohledně toho, co znamená „otevřené dveře“), udělejte vše, co je v jeho silách, abyste jim věnovali pozornost. To znamená, že když s vámi hovoří, není třeba psát zprávy, posílat e -maily nebo procházet web. Podívejte se jim do očí a shrňte své porozumění jejich problému.
Další krok se může velmi lišit v závislosti na tom, jaký druh organizace provozujete a závažnosti problému, který vám každý přináší:skvělé vedení se rozjíždí. Ať už se to rozhodnete řešit jakkoli, ujistěte se, že člen vašeho týmu dostane jasnou odpověď nebo realistický termín, do kdy ji může očekávat. Nezapomeňte se zeptat, zda bylo vaše řešení efektivní, a pamatujte si: Čím více schůzek budete mít, tím lépe dosáhnete komunikace a optimalizacevšichni & rsquo; svýkon.
Zásady otevřených dveří vám mohou pomoci sloužit vašemu týmu a cítit se při práci podporováni. Mohli byste použít pomoc při získávání podpory na oplátku? Připojte se k Gastromium zdarma ještě dnes. Jako člen budete dostávat přehledy o vedení, kariérní rady a tipy na hledání zaměstnání přímo do vaší doručené pošty. Naše odborné rady jsou vám k dispozici 24/7 - skutečně.