Žádáte o doporučující dopis? Zkuste tyto tipy.
Neexistuje žádný hezký způsob, jak to říci: Jste proti nějaké tvrdé konkurenci. Ať už hledáte novou práci, ucházíte se o nipřijetí na postgraduální studiumnebo chcete -li získat stipendium, musíte se odlišit od davu ostatních kandidátů. Jeden způsob, jak to udělat? Silný doporučující dopis.
Co je doporučující dopis?
Doporučující dopis je dopis od profesionálního kontaktu ve vaší síti - minulé nebo současné -, který vás schvaluje pro práci nebo pozici. Tento dopis je důkazem jménem spisovatele, že disponujete potřebnými schopnostmi, pozitivním vystupováním a potenciálem být úspěšný v roli, kterou hledáte.
Proč potřebujete dopis s doporučením práce
Když společnost požádá o dopis s doporučením práce, hledá důvěryhodné ověření, že jste ve skutečnosti tím, o kom tvrdíte, že je ve vaší žádosti.
Čím méně šancí a menšího rizika podstupují zaměstnavatelé při najímání někoho na práci, tím lépe. Najímání někoho nejen časově náročné,ztrácíněkdo je také dost drahý. Gallup uvádí, ženáklady na výměnu jednoho zaměstnanceje kdekoli od poloviny do dvojnásobku platu zaměstnance.
Podobně, pokud žádáte o stipendium nebo střední školu, doporučující dopis může osvětlit vaše odhodlání a pracovní morálku jako student, což dá dobrodinci, škole nebo instituci vědět, že jejich investice do vás nepůjde plýtvat.
Kdo by měl napsat doporučující dopis?
Vyberte si někoho, kdo vás dobře zná a dokáže mluvit nejen o vaší kvalifikaci, ale také o vaší osobnosti. Důvod, který je tak důležitý? Společnosti a univerzity neberou v úvahu pouze vaše schopnosti - kulturní způsobilost je také hlavním faktorem. Mohli byste být tím nejtalentovanějším grafickým designérem v celé zemi, ale pokud si nebudete rozumět se svými spolupracovníky, je pravděpodobné, že v této práci nebudete dlouho.
Kdo jiný by měl ručit za vaši povahu a dovednosti než člověk, který s vámi pracoval (nebo v současné době pracuje) a ví z první ruky, čím to je, že jste tak úžasní?
Několik příkladů, o které byste mohli požádat o dopis s doporučením práce:
- šéf/manažer
- spolupracovník
- kolega
- učitel
Příklady, kdy byste mohli požádat o doporučující dopis na akademickou pozici nebo stáž:
- akademický učitel/profesor
- poradce
- vědecký poradce
veganský žvýkací granola bar recept
Další tip: Vyberte si někoho, jehož kariéra odráží vaši vlastní. Například byste nepožádali Janu o splatné účty, aby vám napsala doporučení na pozici v oblasti public relations. A pokud studujete MBA, nepožádejte svého profesora humanitních oborů, aby vám zazpíval chválu.
Co by (a co nemělo) obsahovat váš dopis
Pokud usilujete o určitou pozici a máte po ruce popis práce nebo popis programu, využijte to ve svůj prospěch. Podívejte se na požadavky role a ujistěte se, že je ve svém dopise cílíte. Pokud například společnost hledá někoho, kdo má skvělé dovednosti v oblasti řízení času, požádejte svého spisovatele dopisů, aby promluvil o tom, jak jste zruční při organizaci svého plánu a dodržování termínů.
Dopis by se měl také zaměřit na vaši osobnost a povahu, ať už je to příklad vaší ochoty podat ruku svým spolupracovníkům v okamžiku, a nebo příklad toho, jak vás vaše působivá pracovní etika z vás dělá tak spolehlivého pracovníka .
Některé akademické aplikace vám poskytnou explicitní pokyny k tomu, co musí váš dopis řešit. Například tyto pokyny z University of Utah College of Nursing vyžadují pro astipendijní doporučující dopis:
- Dopis pochází od renomovaného zdroje, který se zdá být informovaný o vedení, službě nebo akademických zásluhách žadatele.
- Dopis jasně vysvětluje a zdůvodňuje vynikající vlastnosti žadatele.
- Dopis uvádí četné příklady toho, jak/proč žadatel vyniká.
Stejně důležité jako to, co zahrnout, je to, co vynechat doporučující dopis. Vypnutí je jakýkoli obecný jazyk. Totéž platí pro dopis, který v zásadě uvádí vaše pracovní povinnosti, aniž byste poskytli jakýkoli důkaz, že jste ve skutečnosti opravdu dobří při plnění těchto povinností. (& ldquo; John píše blogové příspěvky pro web a někdy i příspěvky na sociální média & rdquo ;; & ldquo; Jane připravuje pro naše klienty daňové přiznání & rdquo;).
Vynechat:Jane má velkou osobnost.
Namísto:Jane má tak pozitivní přístup a je infekční-klienti i spolupracovníci s ní rádi pracují a pravidelně komentují, jak se cítí uvolněně.
Vynechat:John píše blogové příspěvky pro web.
Namísto:John každý den napíše tři blogově dokonalé příspěvky, které jsou hlavními hybateli našeho webového provozu. Rovněž má neustále nejlepší nápady na příběhy od kohokoli ze svého týmu.
Jak požádat o doporučující dopis
Neexistuje žádný kouzelnický trik: Stačí se zeptat. A než si pomačkáte ruce a začnete se potit, vězte, že manažerům, šéfům, učitelům a podobným není cizí požadavek na doporučení. Nejen to, ale pravděpodobně vám více než rádi pomohou.
To znamená, že existují způsoby, jak zajistit, aby byl proces dotazování pro vás méně nepříjemný:
- Buďte přímí.Řekněte jim, že jste povinni předložit k žádosti profesionální doporučující dopis, a byli byste vděční, kdyby vám ho mohli napsat.
- Poskytnout informace.Uveďte podrobnosti o aplikaci a termín pro svého spisovatele.
- Zahrňte několik bodů k mluvení.Pomozte svému spisovateli poukázáním na některé z vašich kariérních vrcholů nebo pozitivních osobnostních rysů.
- Nabídněte se, že dopis napíšete sami.Není to tak divné, jak to zní a stává se to často. Lidé jsou zaneprázdněni. Můžete navrhnout, abyste dopis napsali, poslali jim ho, a pokud budou souhlasit s tím, co jste napsali, mohli to podepsat.
Ukázka doporučujícího dopisu
Vážený [jméno vedoucího náboru],
S velkým nadšením doporučuji Leeho Jonese na pozici hlavního copyeditora na XYZ.com. Měl jsem to potěšení řídit Leeho z [období], když jsem byl vedoucím kopie na webových stránkách ABC.
Lee se výjimečně dobře orientuje jak v příručce AP Style Guide, tak v Chicago Manual of Style, a umí recitovat pasážePrvky styluz paměti. Pracuje pilně a efektivně, má špičkové znalosti HTML a CMS a má jedny z nejbystřejších očí nejen pro gramatiku a interpunkci, ale také pro našeho neustále se měnícího průvodce stylem. Ve skutečnosti se na ni její spolupracovníci často spoléhali při korektuře jejich práce a Lee vždy s úsměvem souhlasil.
Její přívětivá osobnost by byla přínosem pro rychlé pracovní prostředí, jako je to vaše. Lee ví, jak povzbudit svůj tým, aniž by na ně vyvíjel další tlak. Při více než jedné příležitosti jsem viděl Leeho, jak odsunul stranou spolupracovníka, který měl špatný den, a promluvil s ním. Je všestrannou týmovou hráčkou, která chce vidět, jak každý dosáhne svých cílů.
Je potěšením moci doporučit Leeho pro vaši společnost. Bude se jí dařit a vy budete dlouho zpívat její chvály. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat.
S pozdravem,
Sam Price
Ředitel obsahu (dříve vedoucí kopírování)
Web ABC
Jakmile budete mít doporučující dopis, udělejte to dále
Profesionální doporučující dopis může pomoci zvýšit vaši kandidaturu. Mít výjimečný životopis je další. Chcete se ujistit, že váš životopis má vlastní doporučení? Odborníci na službu psaní životopisů společnosti Gastromium nabízejí bezplatné hodnocení životopisů. Podrobnou odpověď dostanete do dvou pracovních dnů. Zeptejte se a dostanete!