Pokud jste někdy viděli komedii „Zoolander“, možná si vzpomenete na hysterickou scénu, kde se říká, že nepříliš jasná titulní postava v podání Bena Stillera vyhledá „v počítači“ nějaké soubory na pevném disku. Zoolander zuří, když nemůže otevřít počítač a místo toho jej rozbije.
Možná jste měli chuť udělat totéž s vlastním počítačem v době, kdy jste nemohli najít důležitý soubor, o kterém jste věděli, že ho máte, ale nemůžete ho najít. Dnes proDen čištění počítače„Shromáždil jsem několik snadno použitelných a odborných tipů, jak odstranit soubory v počítači a uspořádat je, abyste mohli počítačovou zuřivost zastavit dřív, než začne.
1. Rozdělte své složky
Jedním z nejdůležitějších kroků, které můžete provést při organizaci souborů vašeho počítače, je vytváření podskupin ve složkách. Ve svém článku'Kam jsem ten dokument uložil?'odborník na produktivituLaura Stackovánavrhuje použít rozdělení na pomoc s organizací.
'Pokud by každá složka byla označena' Moje dokumenty ', nic byste nenašli,' poznamenává. Místo toho zvažte vytvoření dalších složek podle typu práce nebo data, kdy byla vytvořena. „Microsoft automaticky nastaví složku s názvem„ Moje dokumenty “, kam můžete ukládat dokumenty. Pokud uložíte VŠECHNO pod tento adresář, nikdy nebudete moci najít to, co potřebujete, “píše Stack. Ujistěte se, že máte kontrolu nad tím, kam vaše soubory a práce směřují.
2. Odstraňte staré soubory
Máte soubor - ať už jde o tabulkový procesor nebo prezentaci v PowerPointu -, který používáte několikrát týdně? Pravděpodobně byste si je měli nechat na ploše, ale téměř vše ostatní by mělo jít někam jinam.
Nakladatelství N2CTO Jim Hall radí lidem mazat nebo přesouvat soubory z plochy, pokud je nepoužívají. 'Přesuňte soubory, které často nepoužíváte, na externí pevný disk nebo cloudové úložiště (ať už důvěřujete jakémukoli a vyhovuje vám).' A nebojte se mazat soubory, které už nikdy nepoužijete. Vymažte své fotografie a uložte je také na externí disk nebo cloud. “
3. Zamyslete se nad tím, jak chcete hledat
Než uložíte něco nového, nezapomeňte si nejprve položit otázku „jak to budu hledat v budoucnu? Vezměte si například příklad hledání starých souborů pojištění z článku Stack.
„Nemůžete si vzpomenout:‚ Říkal jsem tomu „pojištění automobilu“ nebo „pojištění auta“ nebo „pojištění Bronco“? Logicky byste chtěli ve svých souborech přejít na JEDNO místo, kde najdete všechny informace související s pojištěním. Jednoduchým řešením je tedy dát podstatné jméno na první místo, například ‘Pojištění, Auto;‘ ‚Pojištění, Majitelé domů;‘ ‚Pojištění, Zdravotnictví.‘ “Umístěním podstatného jména na první místo v názvu souboru snížíte čas strávený hledáním a stresováním.
4. Vymyslete systém pojmenování souborů
Asi nejlepším způsobem, jak zabránit všem budoucím nehodám, je vytvořit jednoduchý systém pojmenování souborů, který bude obsahovat datum i užitečný popis. Vaše soubory nemusí být v kódu, na který by byli profesionálové v NASA hrdí, stačí použít krátké a jasné názvy souborů, radí Hall. 'A buďte v souladu se stylem nebo formátem, který používáte.'
Počítače jsou výkonné stroje na zvýšení produktivity, ale stejně jako cokoli jiného musí být čas od času organizovány, aby zůstaly spolehlivé a snadno použitelné. Udělejte tyto malé kroky a v budoucnu můžete předejít spoustě bolestí hlavy.