Osvojte si tyto dovednosti administrativního asistenta.
Nenechte se zmást názvem práce -administrativní asistentijsou páteří dobře řízeného podnikání. Abyste byli efektivní při zvládání různých úkolů, musíte mít několik zásadních dovedností pomocníka pro správu, které jsou klíčové pro dokončení práce - a dobře provedené.
Administrativní asistenti - také označovaní jako administrátoři,úředníci,recepční, nebosekretářky—Práce v téměř každém odvětví, plnění administrativních povinností, jako je organizování souborů, příprava a úprava dokumentů, odpovídání na telefony a dotazy na sociální média, vítání hostů a návštěv, organizování schůzek zaměstnanců, rezervace konferencí, psaní poznámek a zpracování faktur. Mohou také zpracovávat účetní úkoly, jako je vytváření tabulek pro sledování obchodních nákladů.
Pokud uvažujete o tom, že se stanete administrativním asistentem nebo pracujete na své stávající sadě dovedností, čtěte dále.
Top 10 dovedností administrativního asistenta
1. Nezávislost
Úkoly administrativního asistenta vyžadují, aby pracovníci často plnili úkoly samostatně - což znamená zdravý úsudek arozhodovací schopnostijsou zásadní.
2. Profesionalita
Protože při vítání zákazníků a klientů zastupujete svého zaměstnavatele, musíte vždy jednat profesionálně. Zralost, dochvilnost a smysl pro povinnost vás dostanou daleko. (Tip: To jsou skvělé vlastnosti, které je třeba zdůraznitprůvodní dopis administrativního asistenta.)
3. Organizace
Organizuje se jedna z nejčastěji citovaných dovedností administrativního asistenta. Pokud tomu tak není, hrozí riziko vypnutí celého stroje. Musíte být pečliví a vykonávat administrativní povinnosti, jako je udržování souborů, složek a plánů ve správném pořadí.Zůstat organizovanýtaké vyžaduje, abyste svůj pracovní prostor udržovali bez nepořádku.
4. Time management
Každý, kdo má zkušenosti se správou, vám může říci, jak důležité je sledovat svůj rozvrh, abyste mohli plnit své úkoly, aniž byste nechali cokoli spadnout mezi trhliny. Správci často žonglují s více úkoly najednou, a proto tato práce vyžaduje vynikající výkondovednosti řízení času.
5. Interpersonální dovednosti
Administrativní asistenti nepracují v bublině. Část práce zahrnuje komunikaci se všemi v jejich kanceláři, od pracovníků základní úrovně až po vedoucí pracovníky C-suite a vytváření pozitivního pracovního prostředí. Proto,interpersonální dovednostijsou klíčové.
6. Písemná komunikace
Dobrá gramatika je pro administrativní asistenty nutností, protože při komunikaci s manažery a zaměstnanci píší korespondenci do kanceláří, jako jsou poznámky a e -maily. Mnohým také trvá několik minut během schůzek v kanceláři, což vyžaduje silné psaní.
7. Verbální komunikace
Kromě písemných dovedností mohou administrativní asistenti ohromně těžit ze silné slovní zásobykomunikační dovednostipři interakci se zaměstnanci i zákazníky.
8. Pozor na detail
Může se to zdát samozřejmé, ale stojí za zmínku nejkompetentnější administrativní asistentiorientovaný na detailya dokončit svou práci bez chyb.
9. Microsoft Word, PowerPoint a Excel
Dobrý asistent pro správu ví nejen to, jak vytvářet dokumenty v aplikaci Microsoft Word, ale také jak kompilovat a prezentovat data pomocí aplikací Excel a PowerPoint. Znalost Excelu vám také přijde vhod, když pomocí tabulek zaznamenáváte výdaje na kancelář.
10. Přizpůsobivost
Věci nejdou vždy podle plánu - a administrativní asistenti se někdy ocitnou při řešení neočekávaných problémů. Možnost otáčet se podle potřeby je dlouhá cesta.
Získejte práci administrativního asistenta
Pokud máte tyto administrativní asistentské dovednosti pod palcem, je načase najít si to správné pracovní místo. Váš další krok? Připojte se k Gastromium zdarma ještě dnes. Jako člen můžete nahrát až pět verzí svého životopisu - každou přizpůsobenou typům úloh správce, které vás zajímají. Náboráři každý den hledají Gastromium a hledají kvalifikované kandidáty, kteří by obsadili špičkové pozice v kanceláři, stejně jako vy. Kromě toho můžete dostávat upozornění na pracovní místa přímo do vaší doručené pošty, abyste zkrátili čas strávený prohlížením reklam.