Federální vláda aktivně podporuje sdílení pracovních míst a další flexibilní pracovní podmínky.


Sdílení práce je druh flexibilního uspořádání práce, ve kterém dva lidé pracují na částečný úvazek, aby dokončili práci, kterou by jedna osoba vykonala v rámci jednoho zaměstnání na plný úvazek.

Sdílení práce je v soukromém sektoru poměrně neobvyklá praxe;studie SHRMzjistili, že mezi organizacemi, které mají formální flexibilní pracovní uspořádání, pouze 8 procent má formální program sdílení práce. Federální vláda však aktivně podporuje sdílení pracovních míst a další flexibilní pracovní podmínky.

Sdílení práce může být přitažlivé pro pracovníky, kteří chtějí zkrátit pracovní dobu, aby mohli poskytovat péči někomu doma, nebo kteří prostě hledají lehčí pracovní zátěž, aniž by museli úplně přestat. Flexibilní uspořádání práce může zaměstnavatelům pomoci udržet si zkušené pracovníky, kteří hledají větší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Sdílení práce může také snížit náklady na zaměstnanecké výhody v závislosti na jejich zásadách dávek.

Jak sdílení práce funguje


V nastavení sdílení práce pracují dva zaměstnanci na částečný úvazek, aby obsadili jednu pozici. Hodiny se mohou lišit: Mohou pracovat společně část týdne nebo se nikdy neuvidí. Budou muset určit, zda bude každý odpovědný za pozici v různých časech, nebo zda bude každý zodpovědný za jiné úkoly. Budou také muset zjistit, jak sdílet pracovní prostor, počítač a další vybavení, aby neztráceli čas hledáním souborů.

Existují dva typy sdílení pracovních míst: „model dvojčat“, ve kterém zaměstnanci sdílející práci bezproblémově spolupracují na stejných projektech; a „ostrovní model“, ve kterém zaměstnanci sdílející práci pracují nezávisle na sobě, na různých úkolech, říká Cynthia Thomas Calvert, prezidentPracovní síla 21C.


& ldquo; Ostrov & rdquo; nebo nezávislí dělníci obvykle existují ve společnostech, kde se personální obsazení provádí podle počtu zaměstnanců, nikoli podle ekvivalence na plný úvazek, takže se zaměstnavatelé zdráhají umožnit zaměstnancům pracovat méně hodin, protože to snižuje produktivitu, říká Calvert. & ldquo; Podíl práce na ostrovech tuto překážku odstraní. & rdquo; Výhodou pro zaměstnavatele je, že jim tento model umožňuje mít dva zaměstnance se dvěma různými specializacemi za malé přidané náklady.

Pokud například malé oddělení potřebuje trenéra i IT osobu, ale nemá dostatek práce ani peněz na to, aby zaměstnalo dva takové pracovníky na plný úvazek, řešení by mohlo poskytnout nezávislí dělníci s doplňkovými dovednostmi, říká Calvert. Tento model neposkytuje bezproblémové pokrytí tak, jak & ldquo; dvojčata & rdquo; model ano, ale zaměstnavatelé mohou tyto zaměstnance vyškolit, aby se mohli navzájem podle potřeby krýt.


Jak sdílení práce prospívá pracovníkům a zaměstnavatelům

Pro zaměstnavatele je klíčovou výhodou to, že mají vždy pokrytí a jsou stále schopni nabídnout flexibilitu práce nezbytnou k udržení dobrých pracovníků, říká Calvert. & ldquo; To je zvláště užitečné, pokud jeden partner pro sdílení práce musí čerpat dovolenou nebo je na dovolené. Pozice je obsazena alespoň na poloviční úvazek, ne -li na plný úvazek. Zaměstnavatel má také výhodu, že dvě hlavy přemýšlejí o problému. & Rdquo;

& ldquo; V mnoha případech dva zaměstnanci na částečný úvazek zastávající jednu pozici skutečně přispívají více dohromady než jedna osoba na stejné pozici, & rdquo; dodává Deb Hornell, prezident společnostiHornell Partners.

U zaměstnanců může větší flexibilita vést k lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a vyšší spokojenosti s prací.


Sdílení práce lze také kombinovat s mentoringem, říká Stan Kimer, prezident společnosti Total Engagement Consulting společnosti Kimer. Starší zaměstnanci, kteří nejsou připraveni odejít do důchodu, ale chtějí si zkrátit pracovní dobu, jsou hlavními kandidáty na sdílení práce. Nabídka sdílení pracovních míst starším zaměstnancům může pomoci zachovat si jejich odbornost a zároveň jim umožní mentorovat a předávat institucionální znalosti svým méně zkušeným kolegům.

Tipy, jak to vyzkoušet tam, kde pracujete

Pokud vás zajímá sdílení práce, Hornell doporučuje sestavit plán, který nastiňuje výhody takového uspořádání. Zaměstnavatelé, kteří jsou ve sdílení pracovních míst noví, možná nevědí, co očekávat nebo jak spravovat dělníky práce. Manažeři mohou potřebovat školení, aby věděli, co očekávat od zaměstnanců sdílejících zaměstnání a jak z uspořádání vytěžit maximum.

Klíčová je příprava,podle Mission Job Share. Najít někoho se silnými hodnotami, které jsou podobné vašim, kdo dokáže jasně a často komunikovat a kdo je ochoten s vámi prezentovat jednotnou frontu, pomůže vašemu zaměstnání sdílet úspěch.